70-604 sayılı Gelir Kararı hakkında, diğer tüm vergi konularının toplamından daha fazla soru alıyorum. Sürekli olarak ortaya çıkan sorulardan biri de “Üyelerimizi bu önemli karara oy verebilecekleri konusunda nasıl bilgilendirir ve eğitiriz?” sorusudur.
Üyelerin Gelir Kararı hakkında temel bir anlayışa sahip olmaları için oy pusulasına bazı açıklayıcı ifadeler koymanızı tavsiye ederim. Bu tür ifadelere bir örnek aşağıdadır.
70-604 sayılı Gelir Kararı yalnızca bir vergi hükmüdür. Bu kararın amacı, bir ev sahipleri derneğinin, belirli bir vergi yılında kasıtsız olarak ortaya çıkabilecek herhangi bir fazla üye geliri (İç Gelir Kanunu’nda tanımlandığı gibi) üzerinden vergilendirilmekten kaçınmasına izin vermektir. Kararda, Dernek üyelerinin seçim yapmak için toplandığı belirtiliyor. Karar, herhangi bir fazla üye geliri için geçerlidir. Karar sadece iki seçeneğe izin veriyor; fazla üye gelirini üyelere iade edebilir veya fazlalığı bir sonraki yılın değerlendirmelerine uygulayabilir.
Yönetim Kurulu, ilgili idari sorunlar ve fazla üye gelirinin, devam eden Dernek faaliyet giderlerini karşılamak için işletme sermayesi olarak gerekli olabileceği gerçeği nedeniyle, fazla üye gelirinin iade edilmesinin pratik olmadığına karar vermiştir. Bu nedenle Yönetim Kurulu, fazla üye gelirlerinin bir sonraki yılın değerlendirmelerine uygulanması için Gelirler Kararı 70-604 uyarınca yapılacak bir seçimi onaylamanızı talep etmektedir. Bütçe zaten hazırlanıp onaylandığı için bu, gelecek yıl için değerlendirmelerin azaltılacağı anlamına gelmiyor. Harcamalar tipik olarak yıldan yıla arttığından, herhangi bir fazla üye gelirinin harcamalardaki bir artış tarafından emilmesi muhtemeldir.
Bu seçimi onaylamamanız, Derneğin cari yıl için ek federal gelir vergisine tabi olacağı anlamına gelebilir ve bu da tüm üyelerin değerlendirmelerinde artışa neden olacaktır.
Derneğe ve yönetim kuruluna tavsiyem, oy pusulasının tek bir seçenekle düzenlenmesi, yani fazla üye gelirlerinin bir sonraki yılın değerlendirmelerine uygulanması ve üyelere evet veya hayır oyu sunulmasıdır.
Yukarıdaki ibare, Yönetim Kurulu’na neden tek bir seçenek sunulduğunu açıklamaktadır. Bu konuda sessiz kalmak ve her iki seçeneği de açıklamak, üyeleri bir karar vermeye zorlayacak ve bu da üyelerin çoğunluğunun fazla üye gelirlerini iade etmek için oy kullanmasına neden olacaktır. Bu, yönetim kurulu için zor bir durum yaratır, çünkü gelirdeki fazlalık, sürekli olarak faaliyet göstermek için gerekli olan işletme sermayesini temsil edebilir. Yeterli işletme sermayesi olmadan, yönetim kurulu, ya pahalı kısa vadeli fonlardan borç almak ya da üyelerin işletme sermayesi için özel bir değerlendirme yapmak zorunda kalacaktı.
Geçmişte bu konuyu tartıştığım yüzlerce dernek için, benim görüşüme göre, IRS’nin ulusal ofisinden 70-604 sayılı Gelir Kararı’ndan sözlü mutabakat aldığımı belirttiğimi hatırlayacaksınız. üyelerin onayını gerektiren taslak, genellikle çoğu derneğin yönetim belgeleri ve eyalet yasalarıyla çelişir. Bildiğim kadarıyla, tüm eyaletlerdeki tüzükler, seçilen yönetim kurulunun elinde Dernek fonlarının ödenmesine ilişkin mali kararlar alma yetkisini vermektedir. Genel üyeliğin normalde böyle bir belirleme yapma yetkisi yoktur. Bu nedenle eyalet hukuku genellikle 70-604 sayılı Gelir Kararı ile çelişmektedir.
Peki bu bariz çelişkiyi nasıl çözersiniz? Benim düşünceme göre, çok az çalışma gerektirmesine rağmen nispeten basittir. Her şeyden önce, devam edin ve üyeliğin seçimi yıllık toplantıda veya geçerli bir üyelik oylamasının gerçekleştiği diğer herhangi bir toplantı veya formatta onaylamasını sağlayın. İkinci olarak, Yönetim Kurulu’nun toplanarak üyelik tarafından onaylanan seçimi onaylamasını sağlayın. Gelir Kararı 70-604 onay sürecini bu şekilde ele alarak, önce IRS’nin gereksinimlerini karşılarsınız ve ikinci olarak eyalet yasalarının gereksinimlerini karşılarsınız.
Üye onayını atlayıp sadece Yönetim Kurulu’nun seçimi yapmasını sağlayabilir misiniz? Bana göre evet yapabilirsiniz. Ancak, bunu yapmak IRS tarafından bir meydan okumaya davet etmektir. Ve bu, savaşmanıza gerek olmayan bir savaş. Seçimi yapmak için üye onayını almak o kadar basittir ki, sadece üye onayını almak ve IRS ile olası bir kavgadan kaçınmak en iyisidir.